Ο δήμος Βόλου θα προχωρήσει στη διαδικασία προμήθειας πληροφοριακού συστήματος Διαχείρισης στόλου και κατανάλωσης καυσίμων για τα οχήματά του, ύψους 35.οοο ευρώ.
Συγκεκριμένα το αντικείμενο είναι:
Η εφαρμογή τηλεματικής διαχείρισης σε ένα μεγάλο τμήμα από το σύνολο του στόλου οχημάτων της Υπηρεσίας Καθαριότητας, με σκοπό την βελτίωση της εξυπηρέτησης των πολιτών, την καλύτερη αξιοποίηση του εξοπλισμού του Δήμου και τη μείωση των κόστους των καυσίμων των οχημάτων και συνολικά του κόστους λειτουργίας τους (κόστος συντήρησης, βλάβες-ατυχήματα, υπερωρίες).
Το Σύστημα διαχείρισης Στόλου Οχημάτων θα πρέπει να παρέχεται με την μορφή υπηρεσίας σε ετήσια βάση να συμπεριλαμβάνει και τα ετήσια κόστη τηλεπικοινωνιών κινητής τηλεφωνίας για όλες τις εγκατεστημένες μονάδες τηλεματικής και να πληροί τις παρακάτω προδιαγραφές:
-Έκδοση web based για τη δυνατή πρόσβαση στα αρμόδια Στελέχη του Δήμου μέσω οποιουδήποτε Η/Υ, Tablet PC ή/και κινητού τηλεφώνου εντός και εκτός του Δήμου (λόγω της φύσης της εργασίας το αρμόδιο προσωπικό πρέπει να έχει πρόσβαση και εκτός των γραφείων του Δήμου και εκτός των ωρών εργασίας για έκτακτα περιστατικά).
Το Σύστημα Διαχείρισης Στόλου οχημάτων – απορριμματοφόρων, θα πρέπει να συνδυάζει τεχνολογίες αιχμής, τον δορυφορικό εντοπισμό μέσω GPS, για το συνεχή υπολογισμό της θέσης του οχήματος, την υπηρεσία GPRS μέσω δικτύων κινητής τηλεφωνίας (GSM/GPRS) για την άμεση και οικονομική μετάδοση δεδομένων σε πραγματικό χρόνο και το Internet, δίνοντας τη δυνατότητα καταγραφής πληροφοριών από τα οχήματά (γεωγραφική θέση, υπερβάσεις ορίων ταχύτητας, κατάσταση κινητήρα, θερμοκρασία, καταγραφή και εξακρίβωση κατανάλωσης καυσίμων κ.α.), μέσω μιας ιστοσελίδας.
Σκοπός της ενσωμάτωσης ενός τέτοιου συστήματος στις λειτουργίες του δήμου, είναι η ενίσχυση του υπάρχοντος συστήματος συντονισμού των εργασιών του στόλου όπως και η εδραίωση ενός συστήματος αναφοράς συμβάντων, στοχεύοντας πρωτίστως στην καλύτερη δυνατή εξυπηρέτηση του πολίτη και την παρακολούθηση και την βελτιστοποίηση των καθημερινών δρομολογίων των οχημάτων.
Πιο συγκεκριμένα με την χρήση του Συστήματος ο Δήμος θα πρέπει να επιτύχει:
Τον βέλτιστο συντονισμό των δρομολογίων των απορριμματοφόρων
τον συνεχή Αυτόματο Εντοπισμό Θέσης των οχημάτων ανά πάσα στιγμή,
την επίβλεψη των οχημάτων που βρίσκονται σε αποστολές,
τη μείωση άσκοπων μετακινήσεων οχημάτων,
την βελτίωση της ακρίβειας στην εκτέλεση των δρομολογίων των οχημάτων,
τη βελτίωση του προγραμματισμού και καλύτερη αντιμετώπιση εκτάκτων αναγκών
την έγκαιρη αντιμετώπιση παραβάσεων,
την μείωση των καυσίμων με την καταγραφή του ανεφοδιασμού και της ακριβούς κατανάλωσης ανά όχημα
τη βελτίωση της αποτελεσματικότητας του έργου των οχημάτων και αναβάθμιση των προσφερομένων υπηρεσιών, με την ταυτόχρονη μείωση των λειτουργικών εξόδων,
τη βελτίωση των διαδικασιών λήψης στατιστικών στοιχείων, επεξεργασίας των δεδομένων, οργάνωσης και αξιοποίησης των αποτελεσμάτων.
Την αυτόματη και πλήρη καταγραφή των εκροών-ανεφοδιασμών από τις δεξαμενές.
Με το σύστημα θα πρέπει να επιτυγχάνεται:
Έλεγχος κίνησης, θέσης, ταχύτητας, χρόνου του οχήματος
Άμεση ανεύρεση και ανάκτηση απολεσθέντων οχημάτων
Αυτόματη καταγραφή παραλαβής/παράδοσης καυσίμων
Αποφυγή απώλειας καυσίμων
Αυτόματη δρομολόγηση των οχημάτων
– Τηλεματικός Εξοπλισμός επί του οχήματος (Εντοπισμού, επικοινωνίας κ.λ.π)
Σε κάθε όχημα θα εγκατασταθεί εξοπλισμός Τηλεματικής, ο οποίος μέσω συστήματος δορυφορικού εντοπισμού (GPS) που διαθέτει, θα βρίσκει τη γεωγραφική θέση του οχήματος. Στη συνέχεια, με τη χρήση των δικτύων κινητής τηλεφωνίας (GSM/GPRS), η θέση του οχήματος καθώς και άλλες πληροφορίες που λαμβάνονται από την συσκευή μεταφέρονται στους χρήστες μέσω της ιστοσελίδας της εφαρμογής διαχείρισης.
-Σύστημα καταγραφής στάθμης καυσίμου
Τα οφέλη που αναμένονται από την υλοποίηση ενός τέτοιου συστήματος συνοψίζονται στα εξής:
Βελτίωση της απόδοσης της υπηρεσίας καθαριότητας
Εξοικονόμηση πόρων που θα προκύψει από τα λιγότερα χιλιόμετρα του συνόλου των οχημάτων και τον έλεγχο της κατανάλωσης των καυσίμων τους.
Οικονομία στα καύσιμα και στα ημερομίσθια σε ποσοστό μεγαλύτερου του 15%.
Μείωση κόστους συντήρησης οχημάτων, των βλαβών και των ατυχημάτων μέσω του ελέγχου της ταχύτητας και γενικότερα της οδηγικής συμπεριφοράς των εργαζομένων.
Περιβαλλοντικά οφέλη, μέσω της μείωσης των ατμοσφαιρικών ρύπων τα οποία προκαλεί η κίνηση των οχημάτων και της επιβάρυνσης που προκαλούν στην κυκλοφορία.