Πολλά λειτουργικά ζητήματα προκαλεί στα Γυμνάσια και τα Λύκεια της Μαγνησίας η έλλειψη γραμματέων σε μια περίοδο μάλιστα που οι διοικητικές εργασίες έχουν αυξηθεί, ο όγκος γραφειοκρατικής δουλειάς είναι μεγαλύτερος και η καθημερινή αλληλογραφία μεταξύ υπουργείου Παιδείας και σχολείων περισσότερη.
Μέχρι και πριν μια δεκαετία κάποια σχολεία διέθεταν ακόμη γραμματέα ή και επιστάτη. Με τη σταδιακή συνταξιοδότηση αυτών των ανθρώπων οι θέσεις γραμματέων έμειναν κενές. Μάλιστα τον τελευταίο χρόνο συνταξιοδοτήθηκαν και άλλοι γραμματείς, ίσως από τους τελευταίους που είχαν απομείνει.
Σε ορισμένες περιπτώσεις τα κενά αυτά καλύπτονται από εκπαιδευτικούς οι οποίοι δεν μπορούν να συμπληρώσουν ωράριο ή λαμβάνουν εσωτερική απόσπαση σε σχολείου του Βόλου και καλύπτουν σε μεγάλο βαθμό το ωράριό τους μέσα από τη γραμματεία.
Σε διαφορετική περίπτωση τα χρέη γραμματέα εκτελούν οι διευθυντές σχολείων, ενώ σε κάποιες περιπτώσεις μοιράζονται τις αρμοδιότητες της γραμματείας και οι εκπαιδευτικοί που στις κενές ώρες ασχολούνται και με αυτόν τον τομέα.
Βέβαια η έλλειψη γραμματέων προκαλεί «πονοκέφαλο» στους διευθυντές οι οποίοι σημειώνουν ότι η παρουσία ενός γραμματέα είναι πολύ χρήσιμη και σημαντική για την ομαλή λειτουργία του σχολείου. Και αυτό, γιατί ο γραμματέας αναλαμβάνει την σύνταξη και προώθηση των εγγράφων, διακινεί την αλληλογραφία με το υπουργείο παιδείας και τη Διεύθυνση Δευτεροβάθμιας Εκπαίδευσης, εξυπηρετεί τους γονείς που έρχονται στο σχολείο και ζητούν διάφορα δικαιολογητικά για τα παιδιά τους ή και τους ίδιους. Μάλιστα, όπως χαρακτηριστικά επισημαίνουν, «μόνο από τα e-mail που αποστέλλονται καθημερινά στα σχολεία από διάφορους φορείς και κυρίως από το υπουργείο που ζητά διάφορα και τα οποία πρέπει να απαντηθούν, είναι αρκετό για να ασχολείται μόνο ένα άτομο όλο το πρωινό».
Και συμπληρώνουν λέγοντας πως η τοποθέτηση γραμματέων στα σχολεία για την ακόμη πιο ομαλή λειτουργία τους είναι άμεση ανάγκη.
Μάλιστα προτείνεται ότι μέσα από την κινητικότητα που θέλει να προωθήσει το υπουργείο Εσωτερικών θα μπορούσαν διοικητικοί υπάλληλοι από άλλους φορείς να αναλάβουν υπηρεσία στις γραμματείες των σχολείων.
Βέβαια εκτός από το ζήτημα της έλλειψης γραμματέων, υπάρχει και το θέμα της απουσίας επιστατών. Μάλιστα κάποιοι επιστάτες προσλήφθηκαν το τελευταίο διάστημα στα σχολεία μέσω του προγράμματος της πεντάμηνης σύμβασης, αλλά και πάλι δεν καλύπτεται το πρόβλημα.