Ψηφιοποιείται ο Δήμος Ρήγα Φεραίου

Αίτηση χρηματοδότησης για την προμήθεια νέων εφαρμογών και τεχνολογικών μέσων για τη βελτίωση της διαχείρισης και λειτουργικότητας του αστικού περιβάλλοντος, συνολικού προϋπολογισμού 278.600 ευρώ θα καταθέσει ο Δήμος Ρήγα Φεραίου, στο πλαίσιο Επιχειρησιακού Προγράμματος. Σχετική απόφαση έλαβε ομόφωνα η Οικονομική Επιτροπή, η οποία καθόρισε και τις προτεινόμενες δράσεις, μεταξύ των οποίων είναι η ψηφιοποίηση της τοπικής πολιτιστικής κληρονομιάς, η ηλεκτρονική τιμολόγηση, η εγκατάσταση συστήματος διαχείρισης ηλεκτρονικών πληρωμών, η οργάνωση Γραφείου Κίνησης και Διαχείριση Δημοτικού στόλου οχημάτων, η λειτουργία συστήματος διαχείρισης δημοτικών κοιμητηρίων και η ψηφιοποίηση φακέλων, καθώς και η προμήθεια έξυπνων κάδων απορριμμάτων.

Για την ψηφιοποίηση της τοπικής πολιτιστικής κληρονομιάς γενικός στόχος του έργου είναι η ανάδειξη του πολιτιστικού αποθέματος του Δήμου Ρήγα Φεραίου προκειμένου να προβάλει την πολιτιστική κληρονομιά με τη χρήση νέων τεχνολογιών. Η χρήση των νέων τεχνολογιών, έξυπνων εφαρμογών και καινοτόμου εξοπλισμού αποτελεί την κινητήρια δύναμη για την υλοποίηση του έργου, η οποία θα προβάλει το πολιτιστικό απόθεμα του Δήμου, θα διαδώσει αποτελεσματικά την ιστορία και τον πολιτισμό της περιοχής και ταυτόχρονα θα καταστήσει την περιοχή πόλο έλξης τουρισμού. Σκοπός του προτεινόμενου έργου είναι η ανάδειξη και η προβολή των ιστορικών και πολιτιστικών σημείων ενδιαφέροντος του Δήμου μέσα από καινοτόμες και λειτουργικές ψηφιακές εφαρμογές και εξοπλισμό, η ψηφιακή και η εικονική δυνατότητα επίσκεψης σε ψηφιακές διαδρομές στην ιστορία, σε μουσεία και μνημεία, σε αρχαιολογικούς και πολιτιστικούς χώρους αρμοδιότητας του Δήμου.
Το σύστημα ηλεκτρονικής τιμολόγησης αποτελεί αναγκαιότητα στους ΟΤΑ και στις ελάχιστες απαιτήσεις, περιλαμβάνονται:
– Αξιοποίηση των web services που παρέχονται από το ΚΕΔ για α) λήψη τιμολογίων, β) λήψη υπηρεσιών μητρώου αναθετουσών αρχών και οικονομικών υπηρεσιών, γ) αποστολή μηνυμάτων προς τους προμηθευτές,
-Υλοποίηση λειτουργικότητας και των ροών εργασίας των συστημάτων (ενδεικτικά: προβολή ΗΤ, έλεγχος βασικών στοιχείων ΗΤ, συσχετίσεις του ΗΤ με αναλήψεις υποχρεώσεων/ενταλμάτων πληρωμής, αντιστοίχιση κωδικοποιήσεων με σκοπό το αυτόματο import του ΗΤ στο σύστημα, ενημέρωση του εκδότη του ΗΤ για το status, reporting κ.λπ.)
– Υπηρεσίες ανάλυσης, παραμετροποίησης και εγκατάστασης συστήματος.
– Υπηρεσίες προσαρμογής των ροών εργασίας στο οργανόγραμμα του φορέα.
Η υπηρεσία ηλεκτρονικών πληρωμών βεβαιωμένων και μη οφειλών, είναι μια σύγχρονη διαδικτυακή λύση νέας γενιάς βασισμένη σε ανοιχτά πρότυπα. Στόχος της υπηρεσίας είναι να παρέχει σε πολίτες και σε επιχειρήσεις προσωποποιημένη ενημέρωση και δυνατότητα πληρωμής οφειλών μέσω χρεωστικών, πιστωτικών καρτών και e-banking. Η ταυτοποίηση πραγματοποιείται μέσω taxisnet στοιχείων και παρέχει με άμεση πρόσβαση στην καρτέλα του οφειλέτη, σύμφωνα με το ΑΦΜ του χρήστη. Η υπηρεσία μπορεί να χρησιμοποιηθεί εξ ολοκλήρου χωρίς καμία φυσική παρουσία στον Δήμο.
Η οργάνωση του Γραφείου Κίνησης και η Διαχείριση Δημοτικού στόλου οχημάτων αφορά πλατφόρμα για την παρακολούθηση και διαχείριση του συνόλου του στόλου οχημάτων με εγκατάσταση σύγχρονης τηλεματικής μονάδας και οθόνης εντός του οχήματος και σύνδεση με κεντρικό λογισμικό διαχείρισης. Με τη χρήση της πλατφόρμας θα επιτυγχάνεται η διακρίβωση της κίνησης των οχημάτων σε πραγματικό χρόνο και των διαδρομών που πραγματοποιήθηκαν, ο έλεγχος τήρησης προγραμματισμού και εκτέλεσης δρομολογίων καθώς και σημαντική εξοικονόμηση καυσίμων.
Το σύστημα διαχείρισης δημοτικών κοιμητηρίων και ψηφιοποίηση φακέλων στοχεύει στη διαλειτουργικότητα και ψηφιοποίηση της λειτουργίας του γραφείου κοιμητηρίων, για την αύξηση της αποτελεσματικότητας του γραφείου κοιμητηρίων και τη βελτίωση της εξυπηρέτησης του πολίτη. Το σύστημα καλύπτει πλήρως τη διαχείριση ταφών, εκταφών, οστεοφυλακίων, παρατάσεων, χρεώσεων κ.λπ., του δημοτικού κοιμητηρίου. Επίσης παρέχει τη χωρική απεικόνιση της πληροφορίας σε ψηφιακό χάρτη. Με το έργο, θα δοθεί η δυνατότητα στον Δήμο Ρήγα Φεραίου να έχει μια σαφή και πλήρως επίκαιρη εικόνα των κοιμητηρίων και το αρμόδιο τμήμα του οικείου δήμου να έχει ένα εργαλείο καθημερινής λειτουργίας.
Το σύστημα θα αποτυπώσει την υφιστάμενη κατάσταση των Κοιμητηρίων του Δήμου (αριθμός τάφων, ονοματεπώνυμα, έτος ταφής) καθώς θα υπάρχει δυνατότητα εγγραφής των νέων ταφών, ώστε να μπορεί να διαχειριστεί ο Δήμος στο μέλλον την υποχρεωτική μετάβαση του Κανονισμού Κοιμητηρίων στα Κοιμητήρια του Δήμου μας.
Οι έξυπνοι κάδοι απορριμμάτων θα ανιχνεύουν την κατάσταση των κάδων απορριμμάτων ως προς την πληρότητα ειδοποιώντας την υπηρεσία του Δήμου για την έγκαιρη αποκομιδή. Στο πλαίσιο του έργου απαιτείται η μετατροπή των απλών κάδων (νέων ή παλαιών, βυθιζόμενων ή σταθερών, μεταλλικών ή πλαστικών) σε «έξυπνους» με τη χρήση τεχνολογίας αισθητήρων πληρότητας. Οι πληροφορίες από τους αισθητήρες μεταδίδονται προς το κέντρο ελέγχου, όπου εμφανίζονται σε πραγματικό χρόνο σε ενσωματωμένο χαρτογραφικό υπόβαθρο. Το λογισμικό διαχείρισης των απορριμμάτων αναλαμβάνει την έκδοση των ημερήσιων δρομολογίων των απορριμματοφόρων, λαμβάνοντες υπόψη πλέον τα πραγματικά στοιχεία που έχουν συλλεγεί από τους αισθητήρες των κάδων.