Κατόπιν απόφασης του Διοικητικού Συμβουλίου του ΑΣ ΟΛΥΜΠΙΑΚΟΣ ΒΟΛΟΥ 1937 που ελήφθη στην συνεδρίαση της 21ης Οκτωβρίου 2020, καλούνται τα μέλη του Συλλόγου σε Εκλογοαπολογιστική Γενική Συνέλευση την Τετάρτη 4 Νοεμβρίου 2020 και ώρα 17.oo που θα πραγματοποιηθεί λόγω των ειδικών συνθηκών στην ανοικτή αθλητική εγκατάσταση της Άλλης Μεριάς. Σε περίπτωση μη απαρτίας η Γενική Συνέλευση θα επαναληφθεί στον ίδιο χώρο και την ίδια ημέρα στις 18οο .
Τα θέματα ημερήσιας διάταξης της Γενικής Συνέλευσης είναι:
1) Εκλογή Προέδρου και Γραμματέα της Γενικής Συνέλευσης.
2) Διοικητικός Απολογισμός- Απαλλαγή ΔΣ
3) Οικονομικός Απολογισμός- Eκθεση Εξελεγκτικής Επιτροπής 2017-2020 -Απαλλαγή ΔΣ
4) Εκλογή Εξελεγκτικής Επιτροπής 2020-2023
5) Εκλογή Εφορευτικής Επιτροπής.
6) Προκήρυξη εκλογών για ανάδειξη νέου Διοικητικού Συμβουλίου 2020-2023.
Στα γραφεία του Συλλόγου που βρίσκονται στον Βόλο και στην οδό Λαχανά 38, πρώτος όροφος, σε εμφανές σημείο έχουν τοιχοκολληθεί τα ονόματα των μελών που έχουν δικαίωμα συμμετοχής στην Γενική Συνέλευση.
Όποιο μέλος δεν εντοπίζει το όνομα του στην κατάσταση έχει δικαίωμα υποβολής εντός δύο ημερών αιτήματος διόρθωσης.
Δικαίωμα ψήφου στην Γενική Συνέλευση έχουν τα ταμειακώς τακτοποιημένα μέλη.