Το Δ.Σ. του Αθλητικού Σωματείου «Λέσχη Αυτοκινήτου Βόλου», σύμφωνα με το Άρθρο 24 του καταστατικού του σωματείου, καλεί τα μέλη του στην ετήσια τακτική Γενική Συνέλευση και διενέργεια εκλογών. Η συνέλευση θα γίνει στα γραφεία της Λέσχης, Θησέας 27Α στον Βόλο την Τετάρτη 16 Ιανουαρίου 2019 και ώρα 17:00.
Τα θέματα της ημερήσιας διάταξης είναι: 1) Παρουσίαση έκθεσης πεπραγμένων 2018. 2) Παρουσίαση οικονομικού απολογισμού χρήσης έτους 2018. 3) Ανάγνωση έκθεσης Εξελεγκτικής Επιτροπής χρήσης οικονομικού έτους 2018. 4) Συζήτηση για τα πεπραγμένα και τον οικονομικό απολογισμό. 5) Ψηφοφορία για την απαλλαγή του Διοικητικού Συμβουλίου από κάθε διοικητική και διαχειριστική ευθύνη. 6) Συζήτηση για το πρόγραμμα δράσης και ενημέρωση πρόγραμμα αγώνων του 2019. 7) Έγκριση προϋπολογισμού του 2019. 8) Εκλογή εφορευτικής επιτροπής για τη διενέργεια αρχαιρεσιών.
Σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 23 για τη συγκρότηση απαρτίας στη Γενική Συνέλευση, πρέπει να παρίσταται το ήμισυ συν ένα από τα μέλη που είναι ταμειακώς εντάξει. Ταμειακώς τακτοποιημένα είναι τα μέλη που έχουν καταβάλει, έστω και την ημέρα της Γενικής Συνέλευσης την συνδρομή τους.
Αν δεν σημειωθεί απαρτία, η Γενική Συνέλευση θα επαναληφθεί, σύμφωνα με το καταστατικό, την ίδια ημέρα στις 20:00 στον ίδιο τόπο με όσους παρόντες.