Τα μέλη του ΑΣ ΟΛΥΜΠΙΑΚΟΣ ΒΟΛΟΥ 1937 καλούνται σε Τακτική Γενική Συνέλευση του Συλλόγου , την Δευτέρα 3 Ιουλίου , στην αίθουσα εκδηλώσεων FORUM (Δεληγιώργη – Πολυμέρη) και ώρα 18:30 και σε περίπτωση μη απαρτίας στις 19:30 της ίδιας ημέρας , με θέματα :
1. Εκλογή Προέδρου και Γραμματέα αυτής.
2. Διοικητικοί Απολογισμοί τμημάτων.
3. Οικονομικοί Απολογισμοί τμημάτων.
4. Ανάθεση ποδοσφαιρικού τμήματος σε Διοικούσα Επιτροπή για την περίοδο 2017-18.
5. Προγραμματισμός , από τη Διοικούσα Επιτροπή Ποδοσφαίρου, για την αθλητική
περίοδο 2017-18. Στη Γενική Συνέλευση έχουν δικαίωμα συμμετοχής τα οικονομικά τακτοποιημένα μέλη.
Την ημέρα της Γενικής Συνέλευσης μπορούν να τακτοποιούνται ταμειακώς , όσοι επιθυμούν να συμμετάσχουν σε αυτή . Όσοι επιθυμούν να εγγραφούν ως νέα μέλη του Συλλόγου μπορούν να το πράττουν έως και την ημέρα της Γενικής Συνέλευσης .